保密政策 |
梅蘭芳國際慈善基金會致力保障每一位捐款者所提供之個人資料受到尊重及保密，並在使用個人資料時，徹底執行資料提供時所限制的指明用途。以下是梅蘭芳國際慈善基金會有關捐款者及訪客資料之私隱保密政策：
保密政策內容：
- 1. 梅蘭芳國際慈善基金會會收集什麼資料？如何處理這些資料？
- 2. 梅蘭芳國際慈善基金會會向第三方披露你的資料嗎？
- 3. 梅蘭芳國際慈善基金會怎樣保護你的資料？
- 4. 梅蘭芳國際慈善基金會職位或義工申請的私隱保障
- 5. 更改私隱政策通知
- 6. 什麼是「Cookies」？
1. 梅蘭芳國際慈善基金會會收集什麼資料？如何處理這些資料？
在每次跟你接觸時我們會收集資料。例如當你捐款予梅蘭芳國際慈善基金會、成為梅蘭芳國際慈善基金會義工、申請職位或以任何方式跟梅蘭芳國際慈善基金會聯絡時，你可能有需要向我們提供個人資料。我們亦會透過採用Cookies收集數據資料（詳情請閱有關Cookies部分）。雖然你無必要性提供個人資料，若你未能提供，我們會無法聯絡或處理你的捐款、申請或要求。
財務資料
為處理捐款及其他財務交易，我們可能向你查詢你的銀行、扣帳卡或信用卡詳情。
個人資料
當你與我們接觸時，我們可能會收集你個人資料，例如：你的姓名、香港身分證號碼、地址、電郵和其他聯絡資料如性別、出生日期、地區、職業或物資捐贈聲明等等。
其他資料
我們亦可能向你收集以下資料：
- 你參與梅蘭芳國際慈善基金會活動的任何圖片、相片或影片
- 你到訪網站的詳情，包括你的IP位址（有關詳情請閱Cookies部分）
- 你與梅蘭芳國際慈善基金會聯絡時的有關詳情
- 你與梅蘭芳國際慈善基金會聯絡時的有關詳情
公開資料
除了你提供的個人資料，在法例認可下，梅蘭芳國際慈善基金會亦可會從網上或公開渠道裡搜集資料或向第三方收集資料。
2. 梅蘭芳國際慈善基金會會向第三方披露你的資料嗎？
我們限於以下情況，有可能向代表梅蘭芳國際慈善基金會的第三方提供個人資料：
處理你的捐款；例如銀行的直接授權、網上信用卡捐款等
處理你的捐款收據／郵件／電郵／電話短訊的情況下，我們會將你的個人資料提供予印刷公司／郵遞公司／電子行銷／短訊公司等等；舉辦籌款活動、探訪活動或捐款者問卷調查，遵從法律要求就以上情況，我們會確保資料加密傳送，並且跟第三方簽署保密協議書。協議書上，我們要求服務供應商在項目、活動或分析完成後，刪除所有捐款者的資料。我們絕不會分享或售賣你的資料予第三方機構，讓他們聯絡你作任何市場推廣之用。
3. 梅蘭芳國際慈善基金會怎樣保護你的資料？
我們致力確保你的個人資料在技術、管理及工作環境層面上，都獲得適當措施保護。舉例，當我們向你收集個人資料時，這些資料會被儲存在梅蘭芳國際慈善基金會安全的伺服器內。所有梅蘭芳國際慈善基金會所接收的網上捐款，均由我們指定的網上服務供應商「存款易」處理，我們合作確保所有透過梅蘭芳國際慈善基金會網站作出的捐款獲最大程度上的保障。我們透過安全通訊端層（SSL）技術採用256位元加密，SSL會保護資料在網上的傳送。如欲了解更多關於PayDollar的網上保密方式，請瀏覽www.paydollar.com。
當梅蘭芳國際慈善基金會與代表梅蘭芳國際慈善基金會收集個人資料的第三方機構合作時，我們會在合作前，事先全面了解該機構，並且與其簽訂合約，確保處理有關個人資料時，其進行的程序安全而保密。
注意梅蘭芳國際慈善基金會網站不時會顯示第三方的網站連結，如你進入任何一個連結的相關網站，請留意這些網站設有其公司／機構的私隱政策，我們並不會為該政策負責。
儘管梅蘭芳國際慈善基金會政策已訂立預防措施，網上資料傳輸並不能保證安全。故此，我們只能盡力遵從梅蘭芳國際慈善基金會政策以保障你的個人資料，卻不能保證你提供予我們的個人資料在傳輸時獲得全面安全，請你明白並承擔箇中風險。
4. 梅蘭芳國際慈善基金會職位或義工申請的私隱保障
當你申請梅蘭芳國際慈善基金會的職位時，我們會採用你所提供的資料作招聘考慮。如果我們需要確認你的工作經歷，我們會預先通知你。如你在面試後未獲錄用，我們會在招聘過程後保存你的資料六個月，其後將銷毀該記錄。如你的申請成功，我們會開設一個資料庫存放你的個人檔案。你離職梅蘭芳國際慈善基金會後，你的個人資料會被保存一段時間，請聯絡我們了解更多。
如你申請成為梅蘭芳國際慈善基金會義工，你的個人資料會分享予梅蘭芳國際慈善基金會及相關機構以跟進你的申請。我們會盡力確保你的資料被安全地處理，同時合符梅蘭芳國際慈善基金會私隱保密政策。
5. 更改保密政策通知
我們有權修訂此私隱保密政策。請定期瀏覽本頁，以參考最新的政策修訂內容。
6. 什麼是「Cookies」？
Cookies是你所訪問的網站傳送予你的電腦（或其他裝置）的信息，它們會被儲存在你的裝置，在你訪問網站時用以識別你。
第三方Cookies
使用奧比斯香港網站或採取有關行動（如分享內容）時，其他特定網站亦可能存取Cookies。
捐款
網上捐款需採用Cookies，若你捐款時不願意採用Cookies，請以其他途徑如電話或郵寄方式捐款。
你可如何停用Cookies？
若你希望限制或停止奧比斯香港或其他網站置入Cookies，你可在你的瀏覽器上進行設定。你的瀏覽器的「幫助」功能將會告訴你方法。
參閱有關Cookies的詳細資料及如何停用Cookies，請瀏覽www.allaboutcookies.org。